การวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ คือ การศึกษารายละเอียดทั้งหมดของระบบสำนักงานปัจจุบันเพื่อนำไปประกอบการวิเคราะห์และตัดสินใจสำหรับกำหนดทิศทางหรือแนวทางในการปฏิบัติที่เหมาะสม ที่จะเปลี่ยนแปลงระบบสำนักงานในขณะนั้นไปสู่การเป็นระบบสำนักงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีกว่าเดิมผู้บริหารระดับสูงอาจมีการเช็คสอบโดยใช้ใบตรวจรายการ (Checklist) เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เช่น ความสามารถของระบบ ตัวเครื่อง หน่วยความจำ การฝึกอบรม การดูแลรักษา เป็นต้น เพื่อช่วยในการเลือกซื้อ และตัดสินใจนอกจากนั้นมักให้ความสำคัญกับการประสานสำนักงานเป็นหนึ่งเดียว (coordinated office) คือมีระบบเชื่อมโยงทุกด้านหรือพูดง่ายๆ คือ OA ที่แท้จริง

หลังจากการวางแผนกำหนดระบบ OA แล้วต้องมีการจัดองค์การเพื่อติดตั้งในสถานที่ให้เหมาะสม ในบริษัทขนาดเล็กที่ใช้เพียง minicomputer อาจให้ผู้บริหารสำนักงานรับผิดชอบโดยจัดตั้งในศูนย์คอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก แต่สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ต้องมีหน่วยงานรองรับโดยเป็นศูนย์สารสนเทศส่วนกลางประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ นักวิเคราะห์ โปรแกรมเมอร์ และผู้ปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์ซึ่งจะดูแลงานส่วนกลางและรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายระบบสารสนเทศหรือผู้บริหารระดับโดยตรงการจัดตั้งองค์การเพื่อระบบงาน OA ขึ้นอยู่กับขนาดของคอมพิวเตอร์และเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับระบบ ซึ่งควรมีการจัดระบบการฝึกอบรมและการแนะนำดูแลพนักงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เกิดการระมัดระวังและไม่เกิดผลกระทบเชิงลบ ผู้บริหารสำนักงานต้องให้ความสนใจตามประสิทธิภาพ การใช้อุปกรณ์ใน
ระบบ อาจใช้สื่อภายในสำนักงาน แหล่งที่มา http://school.obec.go.th/t3udon/oa1.htm

25 ความคิดเห็น:
ดูดีคะ
สด ใส สี สัน เยอะ สวย แล้ว นะ
(5021408156)
เนื้อหาดีอ่านง่ายดีครับบ
5021408410
พูดได้ดี
เนื้อหาอ่านง่าย เข้าใจดีครับ 8146
เนื้อหาดี รายงานดี5021408177
อ่านง่าย สบายตาดี
งานเรียบร้อยดี ใช้สีเยอะ (8122)
ดีแล้ว
5021408134
5021408120
ก็ดีนะ
5021408135
ดีแล้ว
เนื้อหาน้อยไปหน่อย
แต่รายงานดีคับ
5021408071
5021408119
เรียบร้อยดี
เนื้อหาอ่านง่ายดี(8155)
ดีครับ
สวยดีเนื้อหาก็ดี
5021408123
อ่านง่ายดี
ชัดเจนดี 8143
สวย ดี แล้ว
อ่ายง่ายดีนะ
8162
ชัดเจนดี 8144
น่ารักที่สุด.......!!
^^
8152
ชัดเจนดี
5021408142
สีสันสวยงามดีค่ะ
5021408450
ว้าวๆๆๆๆๆๆๆ....8137
เยียมครับ....8290
ใช้สีตัดกันดีค่ะ ดูอ่านง่ายดี
5021408321
แสดงความคิดเห็น